Terminy i harmonogramy
Grafik ułożony wokół godzin pracy Twojej firmy
Ile razy w tygodniu naprawdę potrzebujesz sprzątania? Odpowiedź zależy od typu lokalu, liczby osób korzystających z przestrzeni i pory dnia, w której odbywa się ruch klientów.
Jak ustalamy harmonogram
Od czego zależy częstotliwość sprzątania?
Biuro, w którym pracuje kilka osób, ma inne potrzeby niż punkt obsługi klienta odwiedzany codziennie przez dziesiątki osób. Dlatego zanim zaproponujemy harmonogram, pytamy o metraż lokalu, liczbę stanowisk, godziny otwarcia oraz to, czy w przestrzeni znajdują się strefy wymagające częstszej uwagi, jak łazienki czy kuchnie.
Na tej podstawie proponujemy wstępny grafik, który można modyfikować w trakcie współpracy, jeśli zmieni się tryb pracy firmy.
Warianty częstotliwości
Jak często można zaplanować wizyty ekipy?
Codziennie
Dla lokali o dużym natężeniu ruchu, gdzie porządek trzeba przywracać na koniec każdego dnia pracy.
Co drugi dzień
Rozwiązanie pośrednie, sprawdzające się w mniejszych biurach z umiarkowanym ruchem osób.
Raz lub dwa razy w tygodniu
Wybór odpowiedni dla mniejszych zespołów lub lokali z ograniczoną liczbą odwiedzających.
Po godzinach pracy
Wizyty planowane wieczorem lub przed otwarciem, gdy lokal jest wolny od klientów i pracowników.
Sprzątanie jednorazowe
Pojedyncza wizyta, na przykład po remoncie, przeprowadzce lub przed ważnym wydarzeniem w firmie.
Grafik mieszany
Połączenie kilku wariantów, na przykład codzienne sprzątanie stref wspólnych i cotygodniowe mycie okien.
Sprzęt i środki dobieramy pod kątem częstotliwości wizyt i rodzaju powierzchni w danym lokalu.
Czy harmonogram można zmienić w trakcie współpracy?
Tak. Jeśli zmieni się tryb pracy firmy, na przykład liczba osób w biurze lub godziny otwarcia, harmonogram można dostosować po wcześniejszym ustaleniu nowych warunków.
Co dzieje się w przypadku dni wolnych od pracy?
Terminy w okresach świątecznych lub dniach wolnych ustalamy z wyprzedzeniem, tak aby wizyta odbyła się w innym uzgodnionym dniu lub została pominięta zgodnie z ustaleniami.
Czy możliwe jest sprzątanie tylko wybranych stref lokalu?
Tak, zakres wizyty można ograniczyć na przykład do stref wspólnych, sanitariatów lub konkretnych pomieszczeń, jeśli reszta przestrzeni nie wymaga częstej obsługi.
Jak wcześniej trzeba zgłaszać zmiany terminu?
Prosimy o zgłaszanie zmian z odpowiednim wyprzedzeniem, aby ekipa mogła zaplanować pracę u innych klientów w danym dniu.
Pytania o harmonogram
Co warto wiedzieć przed ustaleniem terminów?
Zebraliśmy pytania, które najczęściej pojawiają się na etapie planowania współpracy. Odpowiedzi znajdziesz obok, w formie krótkich wyjaśnień.
Chcesz ustalić harmonogram dopasowany do swojego lokalu?
Opowiedz nam o godzinach pracy i rytmie funkcjonowania Twojej firmy.
Porozmawiajmy o terminach