Ostatnia aktualizacja: 16 lipca 2026
Polityka prywatności
Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy dane osób kontaktujących się z nami w sprawie sprzątania biur i lokali usługowych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
1. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam samodzielnie poprzez formularz kontaktowy lub w wiadomości e-mail, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. W przypadku podjęcia współpracy przetwarzamy również dane niezbędne do organizacji usług sprzątania, takie jak adres lokalu i informacje o godzinach jego funkcjonowania.
2. Kto jest administratorem danych?
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Kolebo Gefuhu, z siedzibą przy ulicy Sławka 5/16 w Katowicach. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych możliwy jest pod adresem e-mail [email protected].
3. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?
Dane przekazane w formularzu kontaktowym przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie.
4. W jakim celu wykorzystujemy dane kontaktowe?
Dane kontaktowe wykorzystujemy wyłącznie w celu odpowiedzi na przesłane zapytanie, ustalenia szczegółów ewentualnej współpracy oraz, jeśli dojdzie do jej nawiązania, do realizacji ustaleń dotyczących harmonogramu i zakresu sprzątania.
5. Jak długo przechowujemy dane?
Dane osób, które przesłały zapytanie, ale nie doszło do współpracy, przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez czas umożliwiający obsługę ewentualnych dalszych pytań, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane związane z realizacją usług przechowujemy przez czas trwania współpracy oraz okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.
6. Komu możemy udostępnić dane?
Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, informatyczne lub hostingowe, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych. Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.
7. Jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą?
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora. W celu skorzystania z tych praw można skontaktować się z nami pod adresem [email protected].
8. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli korzystamy z narzędzi, których dostawcy przetwarzają dane poza EOG, odbywa się to wyłącznie w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych, przewidziane w RODO.
9. Jak zgłosić skargę do organu nadzorczego?
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą przy ulicy Stawki 2 w Warszawie.
10. Jak się z nami skontaktować w sprawie danych?
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się mailowo pod adresem [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 784 477 512.